Podcampus Archiv Online Hilfe

Metadaten bearbeiten

24. Januar 2010

Dieser Abschnitt ist nur für NutzerInnen mit  Berechtigung zum Upload relevant.

Jeder Beitrag im Archiv muss mit Metadaten beschrieben werden. Die Metadaten sind einem bestimmten Audio- oder Video-Beitrag zugeordnet und dienen der näheren Beschreibung des archivierten Beitrages. Gleichzeitig sind die Einträge aber auch notwendig für die Suche und werden für die automatische Weitergabe per RSS oder Podcast Feed genutzt. Die Feeds werden vom System automatisch generiert – Sie wissen als ArchivierendeR nicht, wer, welche Serien oder Archive durch Feeds abonniert hat.  Durch die Veröffentlichung des Beitrages werden die Daten daher ev. bereits auch an anderen Stellen automatisiert veröffentlicht. Die Metadaten können zwar nachträglich korrigiert bzw. ergänzt werden, sollten jedoch bereits bei der Erstveröffentlichung klar und sprechend sein.

Der Aufbau der Metadaten enspricht dem Dublin Core Standard. Dies ermöglicht die automatisierte Ausgabe auch in andere Datenbanken, z.B. von Bibliotheken.

Die Eingabefelder (Tipps und Hinweise):

• ALLE mit * gekennzeichneten Felder MÜSSEN Einträge beinhalten.
• Archiv: Hier wird automatisch das Archiv zugeteilt, das Sie beim Hochladen zugeordnet haben. Sollten Sie Berechtigungen für mehrere Archive haben, so können sie jederzeit nachträglich den Beitrag in eine anderes Archiv verschieben (Button rechts:”Archiv wechseln”). Sollten Sie als höher berechtigteR UserIn einen Beitrag eines/r anderen UserIn verschieben, so beachten Sie, dass Sie damit ev. den/die ursprüngliche/n UserIn vom Zugang zum Beitrag ausschließen, sofern dieseR keien Rechte für das andere Archiv besitzt.
• Serie: Analog zu Archiv. Die Zuordnung in eine andere Serie kann über den Button “+” erfolgen,  sofern Sie dafür berechtigt sind.
• Titel: Bitte vergeben Sie “sprechende” und eindeutige Titel.
  • Z.B.: “Unser Lehrausgang” könnte öfters vorkommen. Besser: ” Lehrausgang der Gruppe XY nach YZ”
  • Auch bei Produktionen zu einem gleichen Thema sollte der Titel unterscheidbar sein. z.B. “Grundlagen der Mathematik – Geometrie 1″ ,”…2″,”…3″, usw.
  • Der Titel sollte auch als alleinstehende Information aussagekräftig sein. Die Titel werden via RSS Feed weitergegeben und damit ev. als einzelne Nachrichtenzeile publiziert.
• Untertitel: Ergänzende Information zum Titel. Bei Beitragsreihen kann hier die entsprechende Information eingegeben werden. Z.B.: “Seminar XY”
• Sprache: Wählen Sie im Dropdownmenü die hauptsächlich verwendete Sprache im Beitrag aus.Der Eintrag ist vor allem für die Suche relevant. Keine inhaltlichen Bezüge. Wenn auf Deutsch im Beitrag über “Englisch” gesprochen wird, so ist “Deutsch” auszuwählen.
• Beschreibung: Dies bezieht sich auf den Inhalt des Beitrages. Versuchen Sie sich möglichst kurz zu fassen, jedoch alle relevanten inhaltlichen Punkte anzuführen. Auch Hinweise auf ev. eingebundene Links oder weiterführende Dateien, Anmerkungen zur Produktion haben hier Platz. Dies ist ein reines Textfeld – Links bitte extra einbinden (siehe unten), Absätze werden ebenfalls nicht ausgegeben.  Sollten Sie Ihre Beschreibung in mehreren Sprachen verfassen wollen, dann trennen Sie die Texte durch mehrere *********.
• Schlagworte: Reines Textfeld. Die Schlagworte (Tags) sind vor allem für die Suche relevant – nicht nur intern sondern auch via externe Suchmaschinen (z:B. Google).  Beachten Sie dabei die korrekte Schreibweise. z.B.:  “Wassre” wird von Suchmaschinen nicht als “Wasser” erkannt. Sie können die Schlagworte auch zur Markierung bestimmter Seminare oder Themen nutzen, die über die strukturierten Themenbereiche (siehe unten) hinausgehen. Wenn sie kein Schlagwort eingeben wollen, dann geben Sie ein Leerzeichen ein.
• Genre: Wählen Sie hier ein passendes Genre für den Beitrag aus dem Dropdownmenü.
• Produktionsdatum: Automatisch wird das Datum des Uploads eingetragen – sollten Sie eine ältere Produktion archivieren, haben Sie hier die Möglichkeit das Datum zu korrigieren.

SPEICHERN – ehe Sie mit der Eingabe weiterer Metadaten fortfahren, müssen Sie hier auf “Speichern” klicken.  Andernfalls gehen Ihre Eingaben verloren.

Alle weiteren Felder sind optional zu nutzen.  Es sollte jedoch jedenfalls im Bereich “Funktion” (siehe unten) eine Zuordnung erfolgen. (Klicken Sie auf den im jeweiligen Bereich angeführten Button “+”)

• Themen: Hier finden Sie einen Thesaurus (kontrolliertes Vokabular) zur besseren Verortung Ihrer Beiträge.  Die Liste ist in Arbeit.
• Funktion: Hier können Sie die am Beitrag beteiligten Rollen und Funktionen anführen. Jedenfalls sollten Sie für sich selbst einen Kontakt anlegen und Ihre Rolle bei der Produktion/dem Beitrag anführen. Auch wenn Sie nur den “Upload” vorgenommen haben.
  Durch Anklicken des Buttons “+” wir ein neues Popup Fenster geöffnet. Hier können Sie den Beitrag zu bereits bestehenden Kontakten zuordnen oder neue Kontakte anlegen.
  • Kontakt auswählen: Suchen Sie nach bereits bestehenden Kontakten durch Eingabe im Feld bei “Kontakt suchen”. Es reicht eine kurze Buchstabenfolge aus dem Namen einzugeben (automatische Rechts-/Linkstrunkierung bei der Suche). Alle passenden Namen erscheinen dann im Dropdownmenü oberhalb.
  • Neuen Kontakt anlegen: Nur wenn die Kontaktsuche erfolglos war, erstellen Sie einen neuen Kontakt durch Anklicken des Buttons “Neuen Kontakt anlegen”. Damit öffnen Sie ein neues Fenster – die Dateneingabe/nähere Beschreibung  ist optional – grundsätzlich reicht der Name des Kontaktes. Bedenken Sie, dass Sie eingegebene Daten auch aktuell halten sollten und personenbezogene Daten dem Datenschutz unterliegen. Die Beschreibung ist für funktionale Angaben bzw. Institutionen gedacht. Sie können/sollen also durchaus einen Kontakt “Institut XY” oder “Universität YZ” erstellen. Für beteiligte SchülerInnen oder StudentInnen gibt es auch den anonymen Kontakteintrag “SchülerIn” bzw. “StudentIn”.   Schliessen Sie das Fenster durch “Bearbeiten beenden”.  Der eingegebene Kontakt erscheint nun im Dropdownfenster und Sie können eine Funktion zuordnen.
    ACHTUNG: Kontakte, die Sie eingeben können nur mit Ihrer User ID bearbeitet/gelöscht werden. Kontakte, die einem/mehreren Beitrag/Beiträgen zugeordnet sind, können erst nach Entfernen aus allen Beiträgen gelöscht werden.
    Die Zuordnung von Kontakten ermöglicht u.a. die Anzeige von allen Beiträgen eines Kontaktes innerhalb des Archives. Auf diese Art können Sie sehr einfach Beiträge von einzelnen Instituten oder Personen, egal in welchem Archiv oder Serie diese abgelegt wurden, egal welche Funktion diese bei diesem Beitrag hatten, zusammenfassen und auch als Link weitergeben oder in externen Webseiten verlinken. Jeder Aufruf wird automatisch die aktuelle Sammlung anzeigen.
• Rechte: Grundsätzlich sind alle Beiträge im Podcampus Archiv unter Creative Commons License zugänglich und müssen daher von der Userin /dem User dahingehend abgeklärt sein. In diesem Bereich können jedoch spezielle urheberrechtliche Hinweise vermerkt werden.  Es ist legistisch nicht möglich,  hier Nutzungsrechte einzuschränken.  Eintragungen nur nach Rücksprache mit dem Archivverwalter / Zentrum f. Medienbildung.
• Logo: In diesem Bereich können Sie ein Foto hochladen und zur Illustration dem Beitrag hinzufügen.

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