Dateien eines Beitrags verwalten – konvertieren
25. Januar 2010
Dieser Abschnitt ist nur für NutzerInnen mit Berechtigung zum Upload relevant.
Wenn Sie neue Beiträge hochgeladen haben (siehe hier) und erstmals archivieren, dann haben Sie hier die Möglichkeit Ihren Beitrag durch das System automatisch in die passenden Formate konvertieren zu lassen.
Die Konvertierung macht das System automatisch sobald Sie auf “Alle benötigten Formate konvertieren”) klicken. Voraussetzung für eine autoamtische Konvertierung ist, dass Ihr Beitrag in einem passenden Format hochgeladen wurde (Näheres dazu finden Sie hier). Die Konvertierung benötigt – abhängig von der Filegröße – einige Zeit. Der Fortschritt wird neben dem “Dateinamen” angezeigt. Dieser Prozess darf nicht durch den Aufruf einer anderen Seite im Archiv unterbrochen werden. Das Browsen auf anderen Servern in anderen Fenstern des Browsers stört die Konvertierung nicht.
Ist die Konvertierung abgeschlossen, dann wird der neu generierte Dateiname des konvertierten Files angezeigt und Sie haben nun folgende weiteren Optionen :
- Bei neuen Beiträgen -> sofort weiter zur Metadateneingabe (Button “Metadaten bearbeiten” oben rechts anklicken)
- Sie können Beitragsfiles wieder löschen (dies ist auch später jederzeit möglich) – ACHTUNG: eine Wiederherstellung ist nicht möglich. Auch der Austausch mit aktuelleren Versionen zu einem späteren Zeitpunkt ist nicht erlaubt – in diesem Fall müssen Sie das File wie einen neuen Beitrag archivieren.
- Sie können optional bei jeder konvertierten Version auch extra den Download erlauben bzw. wegschalten (dies ist auch später jederzeit möglich).
- Sie können bei Videos automatisch eine Serie von Standbildern aus dem Video erzeugen lassen-> Button “Preview-Bilder erzeugen (dies ist auch später jederzeit möglich).
- Sie können relevante, den Beitrag ergänzende Dateien (Text- und Präsentationsdateien am besten als pdf, Bilddateien,…) hochladen und zugänglich machen (ACHTUNG URHEBERRECHT beachten). -> Icon “+” anklicken. (Dies ist auch später jederzeit möglich)
- Sie können sowohl interne (innerhalb des Archives) als auch exteren Webseiten verlinken -> Icon “+” anklicken. (Dies ist auch später jederzeit möglich)
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