Dieser Abschnitt ist nur für NutzerInnen mit Berechtigung zum Upload relevant.
Grundsätzlich dürfen nur Dateien, die urheberrechtlich abgeklärt sind, veröffentlicht werden. Das bedeutet dass auch Augenmerk auf die verwendete Musik oder Bilder, Videosequenzen zu legen ist. (Siehe dazu auch “Nutzungsbedingungen” ).
1: Einstieg
Aufrufen der URL: podcampus.phwien.ac.at und Anmeldung. Die Zugangsdaten (login) erhalten Sie im Zuge der “Registrierung” oder im Rahmen eines PH-Seminars.
2. Geeignete Audio- und Videoformate
Verwenden Sie ein nicht unterstütztes Format, dann ist am Schluss auch kein Preview/Stream auf der Plattform, sondern lediglich Download des Files möglich.
Zur Konvertierung und Darstellung sind die gängigsten Codecs und (Video-) Formate auf der Plattform nutzbar. Empfohlen wird für hochauflösende Video ogg Theora, mov oder avi Format, es ist jedoch auch mpeg4 oder wmv möglich. Auflösung in PAL (also in 4:3 720×576 bzw 16:9 720×436) . Als Codec empfehlen wir h264. Die Input Rate sollte aus Qualitätsgründen über 1mbit (1024), besser 2 mbit (2048) liegen. Für Audiofiles stehen die Formate *.mp3 (proprietär aber weit verbreitet) und *.ogg (Open Source, Verbreitung steigt) zur Verfügung.
Um ein Video/Audio auf einem Rechner mit einem Player abzuspielen muss am Rechner des Endbetrachters nicht nur das Fileformat vom Player erkannt werden, sondern auch der passende Codec installiert sein. Um Abspielprobleme zu vermeiden, verwenden Sie bitte keine proprietären Codecs und Fileformate. Eine Liste aller unterstützten Formate/Codecs finden Sie – falls Unklarheiten auftauchen -hier.
3: Upload von Audio- und Videodateien
Bitte verwenden Sie im Namen des Upload-Files keine Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichen. Dies führt manchmal zu Problemen.
Der upload kann via ftp Programm, z.B. das Opensourceprogramm Filezilla, (Einstellungen: gleiche User-Zugangsdaten, ftp URL: podcampus.phwien.ac.at, passiv mode) oder – bei kleinen Dateien auch direkt über die Programmkonsole per http erfolgen.
Bei allen Dateien über 10 MB (vor allem Videodateien) wird ein ftp-Upload empfohlen, da es via http leichter zu Übertragungsproblemen kommen kann. Dies hängt meistens nicht mit dem podcampus Server, sondern mit der Übertragungsroute und dem Protokollspezifikas zusammen.
Rufen Sie nach der Anmeldung im linken Menü die “Programmkonsole” auf . Es öffnet sich das Fenster “Programmkonsole” (Siehe Abb. Programmkonsole )
Haben Sie das File bereits mit ftp (siehe oben) hochgeladen, so gehen Sie nun gleich zu Punkt 3.
Wollen Sie eine Datei mit http hochladen, rufen Sie jetzt “Eigene Dateien verwalten” auf. Es öffnet sich ein Pop Up Fenster, wo Sie die gewünschte Datei auf ihrem Rechner auswählen können und diese anschließend zu Ihren Dateien hinzufügen. Die Dauer des Upload hängt von der Größe ihrer Datei und Ihrer Internetanbindung ab. Bei größeren Dateien und schlechter Anbindung kann das auch recht lange dauern. Normalerweise ist ein 5 Minuten Video jedoch innerhalb max. 5 Minuten (innerhalb der PH dauert das max. 10 sec.) hochgeladen. Sobald der Upload beendet ist, schließen Sie das Fenster und kehren zur Programmkonsole zurück.
3: Zum persönlichen Archiv zuordnen
Sie finden nun ihr hochgeladenes File auf der Programmkonsole im Dropdownmenü im 2. Absatz. (Falls das file nicht angezeigt wird, müssen Sie die Seite im Browser neu laden – refresh) Wählen Sie Ihr File im linken Dropdownmenü aus – falls Sie für mehrere Serien bzw. Archive Berechtigungen haben, wählen Sie im zweiten Dropdownmenü die Serie/das Archiv aus und klicken Sie anschließend auf “Neuen Beitrag hinzufügen”.
Es öffnet sich ein neues Fenster – die Eräuterungen finden Sie unter “Dateien verwalten”. Dies bezieht sich auf alle Dateien, die mit einem Beitrag verknüpft sind.
Bis zum Zeitpunkt, wo sie den Beitrag veröffentlichen, bleibt der Beitrag ausschließlich für Sie sichtbar und zugänglich.
Januar 28th, 2010
Dieser Abschnitt ist nur für NutzerInnen mit Berechtigung zum Upload relevant.
Wenn Sie neue Beiträge hochgeladen haben (siehe hier) und erstmals archivieren, dann haben Sie hier die Möglichkeit Ihren Beitrag durch das System automatisch in die passenden Formate konvertieren zu lassen.
Die Konvertierung macht das System automatisch sobald Sie auf “Alle benötigten Formate konvertieren”) klicken. Voraussetzung für eine autoamtische Konvertierung ist, dass Ihr Beitrag in einem passenden Format hochgeladen wurde (Näheres dazu finden Sie hier). Die Konvertierung benötigt – abhängig von der Filegröße – einige Zeit. Der Fortschritt wird neben dem “Dateinamen” angezeigt. Dieser Prozess darf nicht durch den Aufruf einer anderen Seite im Archiv unterbrochen werden. Das Browsen auf anderen Servern in anderen Fenstern des Browsers stört die Konvertierung nicht.
Ist die Konvertierung abgeschlossen, dann wird der neu generierte Dateiname des konvertierten Files angezeigt und Sie haben nun folgende weiteren Optionen :
- Bei neuen Beiträgen -> sofort weiter zur Metadateneingabe (Button “Metadaten bearbeiten” oben rechts anklicken)
- Sie können Beitragsfiles wieder löschen (dies ist auch später jederzeit möglich) – ACHTUNG: eine Wiederherstellung ist nicht möglich. Auch der Austausch mit aktuelleren Versionen zu einem späteren Zeitpunkt ist nicht erlaubt – in diesem Fall müssen Sie das File wie einen neuen Beitrag archivieren.
- Sie können optional bei jeder konvertierten Version auch extra den Download erlauben bzw. wegschalten (dies ist auch später jederzeit möglich).
- Sie können bei Videos automatisch eine Serie von Standbildern aus dem Video erzeugen lassen-> Button “Preview-Bilder erzeugen (dies ist auch später jederzeit möglich).
- Sie können relevante, den Beitrag ergänzende Dateien (Text- und Präsentationsdateien am besten als pdf, Bilddateien,…) hochladen und zugänglich machen (ACHTUNG URHEBERRECHT beachten). -> Icon “+” anklicken. (Dies ist auch später jederzeit möglich)
- Sie können sowohl interne (innerhalb des Archives) als auch exteren Webseiten verlinken -> Icon “+” anklicken. (Dies ist auch später jederzeit möglich)
Januar 25th, 2010
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Jeder Beitrag im Archiv muss mit Metadaten beschrieben werden. Die Metadaten sind einem bestimmten Audio- oder Video-Beitrag zugeordnet und dienen der näheren Beschreibung des archivierten Beitrages. Gleichzeitig sind die Einträge aber auch notwendig für die Suche und werden für die automatische Weitergabe per RSS oder Podcast Feed genutzt. Die Feeds werden vom System automatisch generiert – Sie wissen als ArchivierendeR nicht, wer, welche Serien oder Archive durch Feeds abonniert hat. Durch die Veröffentlichung des Beitrages werden die Daten daher ev. bereits auch an anderen Stellen automatisiert veröffentlicht. Die Metadaten können zwar nachträglich korrigiert bzw. ergänzt werden, sollten jedoch bereits bei der Erstveröffentlichung klar und sprechend sein.
Der Aufbau der Metadaten enspricht dem Dublin Core Standard. Dies ermöglicht die automatisierte Ausgabe auch in andere Datenbanken, z.B. von Bibliotheken.
Die Eingabefelder (Tipps und Hinweise):
- ALLE mit * gekennzeichneten Felder MÜSSEN Einträge beinhalten.
- Archiv: Hier wird automatisch das Archiv zugeteilt, das Sie beim Hochladen zugeordnet haben. Sollten Sie Berechtigungen für mehrere Archive haben, so können sie jederzeit nachträglich den Beitrag in eine anderes Archiv verschieben (Button rechts:”Archiv wechseln”). Sollten Sie als höher berechtigteR UserIn einen Beitrag eines/r anderen UserIn verschieben, so beachten Sie, dass Sie damit ev. den/die ursprüngliche/n UserIn vom Zugang zum Beitrag ausschließen, sofern dieseR keien Rechte für das andere Archiv besitzt.
- Serie: Analog zu Archiv. Die Zuordnung in eine andere Serie kann über den Button “+” erfolgen, sofern Sie dafür berechtigt sind.
- Titel: Bitte vergeben Sie “sprechende” und eindeutige Titel.
- Z.B.: “Unser Lehrausgang” könnte öfters vorkommen. Besser: ” Lehrausgang der Gruppe XY nach YZ”
- Auch bei Produktionen zu einem gleichen Thema sollte der Titel unterscheidbar sein. z.B. “Grundlagen der Mathematik – Geometrie 1″ ,”…2″,”…3″, usw.
- Der Titel sollte auch als alleinstehende Information aussagekräftig sein. Die Titel werden via RSS Feed weitergegeben und damit ev. als einzelne Nachrichtenzeile publiziert.
- Untertitel: Ergänzende Information zum Titel. Bei Beitragsreihen kann hier die entsprechende Information eingegeben werden. Z.B.: “Seminar XY”
- Sprache: Wählen Sie im Dropdownmenü die hauptsächlich verwendete Sprache im Beitrag aus.Der Eintrag ist vor allem für die Suche relevant. Keine inhaltlichen Bezüge. Wenn auf Deutsch im Beitrag über “Englisch” gesprochen wird, so ist “Deutsch” auszuwählen.
- Beschreibung: Dies bezieht sich auf den Inhalt des Beitrages. Versuchen Sie sich möglichst kurz zu fassen, jedoch alle relevanten inhaltlichen Punkte anzuführen. Auch Hinweise auf ev. eingebundene Links oder weiterführende Dateien, Anmerkungen zur Produktion haben hier Platz. Dies ist ein reines Textfeld – Links bitte extra einbinden (siehe unten), Absätze werden ebenfalls nicht ausgegeben. Sollten Sie Ihre Beschreibung in mehreren Sprachen verfassen wollen, dann trennen Sie die Texte durch mehrere *********.
- Schlagworte: Reines Textfeld. Die Schlagworte (Tags) sind vor allem für die Suche relevant – nicht nur intern sondern auch via externe Suchmaschinen (z:B. Google). Beachten Sie dabei die korrekte Schreibweise. z.B.: “Wassre” wird von Suchmaschinen nicht als “Wasser” erkannt. Sie können die Schlagworte auch zur Markierung bestimmter Seminare oder Themen nutzen, die über die strukturierten Themenbereiche (siehe unten) hinausgehen. Wenn sie kein Schlagwort eingeben wollen, dann geben Sie ein Leerzeichen ein.
- Genre: Wählen Sie hier ein passendes Genre für den Beitrag aus dem Dropdownmenü.
- Produktionsdatum: Automatisch wird das Datum des Uploads eingetragen – sollten Sie eine ältere Produktion archivieren, haben Sie hier die Möglichkeit das Datum zu korrigieren.
SPEICHERN – ehe Sie mit der Eingabe weiterer Metadaten fortfahren, müssen Sie hier auf “Speichern” klicken. Andernfalls gehen Ihre Eingaben verloren.
Alle weiteren Felder sind optional zu nutzen. Es sollte jedoch jedenfalls im Bereich “Funktion” (siehe unten) eine Zuordnung erfolgen. (Klicken Sie auf den im jeweiligen Bereich angeführten Button “+”)
- Themen: Hier finden Sie einen Thesaurus (kontrolliertes Vokabular) zur besseren Verortung Ihrer Beiträge. Die Liste ist in Arbeit.
- Funktion: Hier können Sie die am Beitrag beteiligten Rollen und Funktionen anführen. Jedenfalls sollten Sie für sich selbst einen Kontakt anlegen und Ihre Rolle bei der Produktion/dem Beitrag anführen. Auch wenn Sie nur den “Upload” vorgenommen haben.
Durch Anklicken des Buttons “+” wir ein neues Popup Fenster geöffnet. Hier können Sie den Beitrag zu bereits bestehenden Kontakten zuordnen oder neue Kontakte anlegen.
- Kontakt auswählen: Suchen Sie nach bereits bestehenden Kontakten durch Eingabe im Feld bei “Kontakt suchen”. Es reicht eine kurze Buchstabenfolge aus dem Namen einzugeben (automatische Rechts-/Linkstrunkierung bei der Suche). Alle passenden Namen erscheinen dann im Dropdownmenü oberhalb.
- Neuen Kontakt anlegen: Nur wenn die Kontaktsuche erfolglos war, erstellen Sie einen neuen Kontakt durch Anklicken des Buttons “Neuen Kontakt anlegen”. Damit öffnen Sie ein neues Fenster – die Dateneingabe/nähere Beschreibung ist optional – grundsätzlich reicht der Name des Kontaktes. Bedenken Sie, dass Sie eingegebene Daten auch aktuell halten sollten und personenbezogene Daten dem Datenschutz unterliegen. Die Beschreibung ist für funktionale Angaben bzw. Institutionen gedacht. Sie können/sollen also durchaus einen Kontakt “Institut XY” oder “Universität YZ” erstellen. Für beteiligte SchülerInnen oder StudentInnen gibt es auch den anonymen Kontakteintrag “SchülerIn” bzw. “StudentIn”. Schliessen Sie das Fenster durch “Bearbeiten beenden”. Der eingegebene Kontakt erscheint nun im Dropdownfenster und Sie können eine Funktion zuordnen.
ACHTUNG: Kontakte, die Sie eingeben können nur mit Ihrer User ID bearbeitet/gelöscht werden. Kontakte, die einem/mehreren Beitrag/Beiträgen zugeordnet sind, können erst nach Entfernen aus allen Beiträgen gelöscht werden.
Die Zuordnung von Kontakten ermöglicht u.a. die Anzeige von allen Beiträgen eines Kontaktes innerhalb des Archives. Auf diese Art können Sie sehr einfach Beiträge von einzelnen Instituten oder Personen, egal in welchem Archiv oder Serie diese abgelegt wurden, egal welche Funktion diese bei diesem Beitrag hatten, zusammenfassen und auch als Link weitergeben oder in externen Webseiten verlinken. Jeder Aufruf wird automatisch die aktuelle Sammlung anzeigen.
- Rechte: Grundsätzlich sind alle Beiträge im Podcampus Archiv unter Creative Commons License zugänglich und müssen daher von der Userin /dem User dahingehend abgeklärt sein. In diesem Bereich können jedoch spezielle urheberrechtliche Hinweise vermerkt werden. Es ist legistisch nicht möglich, hier Nutzungsrechte einzuschränken. Eintragungen nur nach Rücksprache mit dem Archivverwalter / Zentrum f. Medienbildung.
- Logo: In diesem Bereich können Sie ein Foto hochladen und zur Illustration dem Beitrag hinzufügen.
Januar 24th, 2010
Dieser Abschnitt ist nur für NutzerInnen mit Berechtigung zum Upload relevant.
Um Beiträge im Archiv zu veröffentlichen müssen diese zuerst hochgeladen, konvertiert und mit Metadaten beschrieben werden. Danach können diese in der Programmkonsole veröffentlicht werden.
Dies geschieht durch Anklicken des Kästchens “öffentlich” beim jeweiligen Beitrag in der Auflsitung in der Programmkonsole .
Damit wird folgendes bewirkt:
- der Beitrag wird auf der Startseite als “Neuer Beitrag” angezeigt
- der Beitrag ist allen BesucherInnen der Webseite “Podcampus Archiv” zugänglich
- der Beitrag kann von Suchmaschinen ausgelesen werden
- der Beitrag wird via Feeds weitergeleitet
Januar 23rd, 2010
